仕事ができる人の特徴:逆算思考が鍵!

全く同じ仕事でも、この人なら大丈夫そうだ、と思える人と何だか安心して見ていられない、とハラハラしてしまう人がいます。両者は何が違うのでしょうか。

そこで今回は、仕事が出来る人の考え方や特徴をご紹介します。彼らの真似をしていれば、いつかはあなたも仕事ができる人になれるはず。

なお、仕事ができる人になるためには、周囲に仕事できる人がいる環境に移ることも重要です。

今の職場で成長できるか不安に思っている方は、「リクルートエージェント」などの転職サイトに登録して、異動や転職などによって環境を変えることも検討してみましょう。

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仕事ができる人とは?

はじめに、仕事ができる人の定義について説明します。仕事ができる人とは、周囲に評価され、きちんと結果を出している人のこと。

仕事ができる人は作業が速い人が多いです。仕事を進める順番や、誰にどのようにお願いするかなどをイメージしてから進めるためです。

つまり、仕事ができる人とは、仕事のゴールまでの見通しを立てて、素早く実行する人でもあります。

仕事ができる人の特徴

では、仕事ができる人の特徴を紹介します。

Serious businessman typing on computer in his office

机の上が整理されている

机の上が整理されているということは、何かモノを探す時に簡単に見つかったり、仕事に必要ないモノが机の上にないので、スムーズに仕事をすることができるのです。

机の上が常に整理されている人は、仕事に必要な段取りをする能力が高い人が多く、仕事を早く正確にこなすことができる人に多く見られます。

頭の中が整理されているからこそ、どのように仕事を進めたらよいか見えてきます。仕事の進め方が見えてくれば、当然仕事も早くなるのです。

レスポンスが早い

仕事ができる人は、何か聞けばすぐに返事が返ってきます。自分の状況を常に把握するために、頭の中が整理されているので、早い対応ができるのです。

常に頭の中が整理されているので、何を聞いても、どんなことを頼んでも、仕事ができる人はすぐに対応してくれます。

当たり前のことですが、反応が早いということは仕事の早さに繋がってきます。反応が早い人は仕事も早いので、頼まれた事もあっという間に終わらせてしまうことでしょう。

目標から逆算して考えることができる

仕事ができる人ほど、全体が見えているので、目標から逆算して一日の仕事量を割り出すことができます。

また、自分がやるべきことや人に頼むことなどがわかっているので、逆算した予定にそれらのことを反映することができるのです。

そう行ったことができる人が仕事ができる人、と判断されるのでしょう。

優先順位をつけることができる

仕事ができる人は、仕事の内容の重要度で優先順位を決めることができます。

そうすることで、今日やるべきことをその日のうちに終わらせたり、状況に応じて臨機応変に対応することができたりします。

自分に求められていることを理解している

仕事ができる人は、自分の職場でのポジションや、周囲から期待されている自分の役割をよく理解しています。

彼らは仕事をする上で、何を用意すれば良いか、どの段階でそれを行えば最も効果的で、効率が良くなるのかを常に考えながら行動しているのです。

仕事の進捗状況を把握できている

ほとんどの仕事には納期があります。進捗状況が管理できていなければ、納期に間に合わせることができません。

仕事ができる人は、仕事の進捗状況をキチンと把握できているので、イレギュラーなことが起きても、仕事が遅れることはないのです。

自分が今している仕事が、目標に比べてどの程度終わっているのか把握できていると、仕事の進み具合が悪い場合でも、目標を達成するためには何が必要なのかがわかってきます。

そうすることで、期限内に仕事を終わらせることができます。

最優先事項が分かっている

仕事に優先順位をつけることも仕事を早く終わらせるために大切なことで、無駄な仕事をしないということに繋がります。

無駄な仕事をすることがなければ、当然仕事を早く終わらせることができるのです。

例えば職場でトラブルが起きた時、犯人探しから始めるのは間違いです。まずは目の前で起きているトラブルを解決に導くことが最優先。

これは自分の失敗でも他人の失敗でも同じことです。原因の追究は問題の解決後に行いましょう。

人に仕事を任せることが出来る

仕事は仕事の出来る人の所に集まります。しかし、彼らは集まってきた仕事を自分だけで抱え込みません。自分よりも適任の人がいると思った場合は、その人に仕事をお願いします。

上手く人に頼ることで、仕事を効率的かつスピーディにこなすことが出来るのです。

自分のミスを正直に謝ることができる

仕事ができる人でもミスはします。人間ですから当たり前です。仕事でミスをした時、優秀な人はすぐに上司に報告し、謝罪をします。

ミスを隠すために誤魔化そうとはしません。気が付いた時にすぐ報告し、損失を最小限に留めることを優先します。

自己管理が出来る

毎日慌しく仕事をしていれば、心身共に磨り減っていきます。激務に苛まれて、気が付いたら重病やうつ病に・・・、というケースも珍しくありません。

そのため、仕事ができる人は自分なりの体調管理・精神面の自己ケアの方法を知っています。

自分だけのストレス発散方法、リラックスすることを見つけましょう。

目標を立てて仕事をしている

仕事ができる人は、きちんと目標を設定することができます。

きちんと目標を立てることができるから、何をどのようにすれば効率よく仕事を終わらせることができるかがわかってくるのです。

仕事ができる優秀な人は必ず努力しています。どんなに才能のある人でも、努力無しに成功することは出来ません。

彼らは常に目標を見つけ、それを達成するために精進しているのです。

時間とお金を言い訳にしない

時間が無いから出来ない、お金が無いから行けない、という人とは職場でも嫌われやすいです。

時間やお金を言い訳にする人は、いつか人望を失います。職場では、重要な仕事を任せてもらえなくなるでしょう。

完璧主義者ではない

仕事ができる人の特徴として、妥協ができるということもあるでしょう。

100%仕事を達成しようとすると、途中で挫折するか、達成までに時間がかかってしまい、期限内に仕事を終わらせることができなくなってしまいます。

仕事ができる人は、何が必要で何が不要かを判断できるので、仕事の水準を下げることなく、不測の事態が起きても期限内に仕事を終わらせることができるのです。

仕事を断ることができる

仕事ができる人は、自分ができることを把握しているので、できないことはできないと断ることができます。

何でもかんでも引き受けて、結局期限内に仕事が終わらず、迷惑をかけてしまうような事態を避けることができるのです。

また、やらなくても良い仕事を判断できるので、効率よく仕事を終わらせることができます。

向上心が強い

向上心が強い人は上へ上へと目標を持っているので、仕事ができる人の特徴の1つです。

与えられたもの以上に仕事をして結果を出します。また、その結果を出す為に目標を立て、達成するにはどうしたらいいのか、という解決策を模索する努力をしています。

仕事ができる人の目標は常に変化していくので、一つ達成できれば、新たに目標を立てそれに向かって努力をする繰り返しです。

また、周囲の協力があって仕事はスムーズにいくので、他者においては自分に求めるものを無理やり押し付けることはしません。

周りへの配慮ができる

仕事においての気配り、配慮が出来るというのは細かい点までチェックできており、相手の期待以上に出来ていることです。

敏感に反応し、そして対応・結果を出すことができます。こういった周りへの配慮、気配りが出来る人は重宝されます。

上手に時間を使える

仕事ができる人は集中して仕事に取り組み、無駄な時間を費やさないのです。

職場の噂や仕事の愚痴など集まって話すことがよくありますが、そのような事に時間を費やす事はしません。愚痴とは自分自身話していても、聞いていてもいい気持ちにはなりません。

ネガティブな思考を生み出す原因となり、仕事の効率を妨げる結果になることを仕事ができる人は知っているので、話題に入ることはありません。

時間がきたら帰る

仕事をダラダラせず、終わったらすぐに自宅に帰ります。

仕事が終わったらさっと帰り、美味しいものを食べてしっかり睡眠をとり、プライベートも充実させることが大切です。

そうすれば、仕事も切り替えて集中してできる状況に自分をおくことが出来ます。

相手を立てることができる

自分の意見を主張し過ぎず、相手の立場を理解し立てられる人は仕事ができるな、と思われやすいです。

ここでのポイントは、立てるだけではなく立てつつも、自分の行いたい仕事を上手に進めていくことができます。

社会の中では、上下関係やねたみなど様々なものが邪魔をしてスムーズに物事を進めて行けない事もあるでしょう。しかしそんな場合、できる女性は面と向かって対抗するのではなく、どうしたら目の前の仕事が円滑に進むのかを理解し、対応していきます。

仕事ができる人は状況判断も瞬時に出来ますので、どんな物事が起こったとしても動じず相手を立てながら進めていくことが出来ます。

媚びない

男性に媚びることなく、仕事ができる人は自分の実力で勝負する事ができます。

協力が必要な仕事をスムーズに進めるには、自分の実力以外にも周囲とのトラブルを起こさないことがとても重要なポイントです。

異性からだけでなく同性からも好かれることがとても大切です。良い環境で仕事を進めていくことが、良い結果を生む条件の1つになるので、同性からの評価も大切にしていきましょう。

仕事ができる人の特徴まとめ

いかがでしたか?仕事ができる人は、色々なことをバランスよくこなして成果に繋げています。

いきなり全てを身につけることは難しいですが、一つひとつ実践していって、できることの範囲を広げてって、「デキる人」になりましょう!

なお、今の職場で仕事ができるようになるのか不安に感じている方は、異動や転職などによって環境を変えることも検討してみましょう。やはり人の成長には意識を高く持つことも大事ですが、周囲にできる人が多くいる環境をつくることも必要です。

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